Вначале рассмотрим два общепринятых подхода к созданию статей расходов, после чего вы решите — использовать один из них или же сделать свою собственную разбивку по статьям.

1. Переменные и постоянные расходы

  • переменные расходы — изменяются при изменении объемов продаж, производства или оказанных услуг. Когда сделок нет, этих расходов тоже нет.
  • постоянные расходы — постоянны при изменении объемов продаж, производства или оказанных услуг. В отличие от переменных они есть всегда, даже при отсутствии сделок.

Подобное деление часто встречается в торговле. Если вам понятна такая классификация, все свои статьи расходов можете разнести по этим двум большим группам.

2. Прямые и косвенные расходы

  • прямые расходы — относятся к конкретному контракту/проекту или единице продукции. Как только проект завершен, эти расходы сразу исчезают.
  • косвенные расходы — относятся ко всем контрактам/проектам или всей продукции. Даже после завершения проекта они остаются.

Такое деление распространено в услугах и производстве. Если вам нравится подобная разбивка, все свои статьи расходов можете разнести по данным двум большим группам.

! Внимание — важно понимать, что это разные принципы классификации расходов.
Поэтому прямые ≠ переменным, а косвенные ≠ постоянным.

Применить одну из этих классификаций к Вашему аккаунту очень просто, для этого зайдите в Настройки, выберите нужный и нажмите Сохранить изменения:

3. Ваш собственный классификатор расходов

ПланФакт позволяет создавать удобный для вас список статей расходов (и доходов) и группировать их любым образом. 

Если в вашем бизнесе много доходных статей, выделите несколько самых больших. А остальные более мелкие — объедините в одну большую группу, тогда разбивка по статьям будет максимально наглядной и понятной.

Группировка статей

Схожие по смыслу статьи можно объединить в группы. Например, у Вас есть статьи расходов Аренда офиса, Аренда оборудования и т.д. Такие статьи было бы удобно объединить в группу Аренда.

Сделать это очень легко.

Рассмотрим 2 соседние статьи — первая и под ней вторая.

Потяните вправо и вверх название второй статьи, удерживая левую кнопку мыши.
Первая статья станет названием группы. Всё)

И наоборот — если теперь название второй статьи потянуть влево, удерживая левую кнопку мыши, то вложенная вторая статья снова станет на одном уровне с первой.

Есть и другой способ. Нажмите на значок карандаша напротив второй статьи и выберите в окне "Относится к" первую статью:

Вы можете создавать подгруппы внутри групп для более подробного анализа - ограничений здесь нет, вложенность может быть бесконечной.

P.S. Наша рекомендация: желательно использовать от 2-х до 5-ти больших групп.

Если в вашем бизнесе много доходных статей, выделите несколько самых больших. А остальные более мелкие — объедините в одну большую группу.
Тогда разбивка по статьям будет максимально наглядной и понятной.

Вы нашли ответ?