В Текущих активах баланса есть статья Запасы. Она используется для учета остатков товаров и материалов на складе.

Операции в статье Запасы — еще не расходы. Они возникнут, когда отгрузим товар клиенту, вне зависимости от даты поступления денег. Пока в ПланФакте нельзя списать запасы в расходы напрямую, разберем альтернативный способ.

1. По предоплате закупили 10 единиц товара у поставщика по 1 руб. за шт.

Добавим операцию Выплата, укажем статью Запасы и сумму 10 руб.

2. Отгрузили 1 единицу товара покупателю за 3 руб.
Добавим операцию Поступление, укажем статью Продажи и сумму 3 руб.

3. В дату отгрузки товара клиенту возникли доходы. Одновременно возникли расходы, которые равны закупочной стоимости отгруженного товара — 1 руб. Спишем эту сумму из статьи Запасы в расходы при помощи операции типа Начисление:

Выводы

В отчете Движение денег общий денежный поток равен
-10 + 3 = -7 руб. В результате остаток на счете уменьшится на 7 руб.

В отчете Доходы и расходы возникнет прибыль в размере 3 - 1 = 2 руб.

В отчете Баланс на 25 июля равновесие сохранится:
-` активы — деньги уменьшатся на 7 руб., запасы увеличатся на 9 руб.
-` пассивы — прибыль увеличится на 2 руб.
В результате активы изменятся на -7 + 9 = 2 руб. и пассивы изменятся на 2 руб.

Каждый из 3-х отчетов содержит верные цифры.

Вы нашли ответ?