Зачем нужна амортизация

Когда компания на длительный срок покупает дорогое оборудование, сразу учитывать его в расходах некорректно. Поскольку вместо прибыли в одноименном отчете моментально возникнет убыток.

Чтобы этого избежать, стоимость средств производства переносится в расходы постепенно. В финучете эта процедура называется амортизация.

Средства производства используются дольше одного производственного цикла (как правило, более 1 года) и делятся на материальные активы (основные средства — далее ОС) и нематериальные активы (далее — НМА).
Примеры ОС — здания, транспорт, оборудование, мебель и т.д. Примеры НМА — сайты, лицензии, программное обеспечение, торговые марки и пр.

Каждый месяц амортизация постепенно уменьшает остаточную стоимость средств производства в Долгосрочных активах баланса.
Внимание — рыночная стоимость оборудования отличается от балансовой.

Как начислить амортизацию

Пока в ПланФакте нельзя списать часть стоимости активов в расходы напрямую, разберем альтернативный способ.

1. По предоплате закупили у поставщика оборудование стоимостью 120 руб. Добавим операцию Выплата с датой оплаты раньше даты поставки (это и есть дата начисления), укажем статью Оборудование и сумму 120 руб.

2. Хотим списать его в расходы равными частями за 1 год. Тогда последним днем месяца начислим амортизацию в размере 120 руб. / 12 мес. = 10 руб.

Спишем эту сумму из статьи Оборудование в расходы за 2 простых шага:
а) добавим операцию Поступление по статье Оборудование на 10 руб.
б) добавим операцию Выплата по статье Амортизация также на 10 руб.

Выводы

В отчете Движение денег общий денежный поток с 10 по 31 октября равен
-120 + 10 - 10 = -120 руб. В результате остаток на счете уменьшится на -120 руб.

В отчете Доходы и расходы на 31 октября возник расход 10 руб.

В отчете Баланс на 31 октября равновесие сохранится:
-` активы — деньги уменьшатся на 120 руб., оборудование увеличится на 110 руб.
-` пассивы — прибыль уменьшится на 10 руб.
В итоге активы изменятся на -120 + 110 = -10 руб. и пассивы изменятся на -10 руб.

Каждый из 3-х отчетов содержит верные суммы. Для этого добавили в ПланФакт 2 вспомогательные операции на +10 руб. и -10 руб.

Лизинг

Вместо покупки дорогостоящего оборудования за полную цену компания может приобрести его в лизинг. В этом случае стоимость оборудования выплачивается частями в течение длительного срока.

Когда срок закончится и сумма будет выплачена полностью, оборудование станет собственностью компании с нулевой балансовой стоимостью.

Лизинговые платежи рекомендуется учитывать в Прочих расходах.

Вы нашли ответ?