Иногда приходится возвращать деньги клиентам. Для учета возвратов можно завести статью в расходах, прибыль при этом будет верная, но суммы доходов и расходов увеличатся. В бухучете возвраты клиентам учитывают изящным способом — по доходной статье со знаком минус.

В ПланФакте доходная статья содержит только операции с типом Поступление. Отнести к ней Выплаты нельзя. Чтобы корректно учесть возвраты клиентам, используйте статью "Мы должны вернуть" в Обязательствах.

  1. Если в подразделе Текущие обязательства такой статьи нет, создайте её.
  2. Когда Вы получили от клиента запрос на возврат денег, найдите поступление от этого клиента, которое нужно вернуть, и скопируйте. Измените статью на "Мы должны вернуть" и укажите сумму возврата.
    По этой статье Вы будете видеть размер долга клиенту.
  3. Затем отредактируйте исходную операцию. Уменьшите сумму поступления на размер возврата. Если нужно вернуть всю сумму, удалите исходную операцию.
  4. После возврата денег клиенту для возникшей выплаты укажите статью "Мы должны вернуть".
    Размер вашего долга перед этим клиентом станет нулевым.

Аналогичным способом учитываются возвраты Вам от поставщиков. Для этого используйте статью "Нам должны вернуть" в разделе Активы.

Вы нашли ответ?