Сверка отчетов Ozon с данными ПланФакта.

Для проверки актуальности данных ОПУ необходимо сформировать Отчет по товарам. Его можно скачать в личном кабиненете Ozon  в разделе Финансы - Экономика магазина.

Рассмотрим на примере проверку данных Отчета о прибылях и убытках с отчетом Ozon:

Например, нам необходимо суммы в отчете ОПУ сравнить с данными в отчете Ozon за период с 1 по 15 апреля 2023г. В отчете ОПУ отражается информация по выручке, комиссиям, возвратам, компенсации и другим удержаниям. Разберем как формируется каждая статья в ОПУ по продажам с Ozon.

Выручка с продаж на Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления - выберите только  Доставка покупателю.  
• Сумму выручки можно проверить по столбцу За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг
  
  

Чтобы посмотреть выручку по конкретной категории товара, в Отчете по товарам установите дополнительный параметр - в столбце Название товара или услуги. Необходимо отметить галочками все товары данной категории, после этого просуммируйте данные в столбце За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг.

Комиссия Ozon с продаж

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления - выберите только Доставка покупателю.  
• Сумму комиссии можно проверить по столбцу Вознаграждение Ozon

Возврат товаров Ozon 

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по трем параметрам:         

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Доставка покупателю — отмена начисления 
3. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя

• Сумму возврата товаров можно проверить по столбцу За продажу или возврат до вычета комиссий и услуг

Возврат комиссии Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по трем параметрам:

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Доставка покупателю — отмена начисления 
3. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
   
   

• Сумму возврата комиссии можно проверить по столбцу Вознаграждение Ozon.

Обработка и доставка Ozon 

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по четырем параметрам:

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Доставка покупателю
3. Доставка покупателю - отмена начисления. 
4. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя

• Для получения суммы по статье Обработка и доставка Ozon необходимо просуммировать в Отчете по товарам 3 столбца:

1. Обработка отправления (Drop-off/Pick-up) (разбивается по товарам пропорционально количеству в отправлении)
2. Последняя миля (разбивается по товарам пропорционально доле цены товара в сумме отправления)
3. Логистика

Возвраты и отмены Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления, для отбора выберите три  параметра:

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
   
2. Доставка покупателю
3. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя   

• Информацию по данной статье можно проверить суммируя 4 столбца Отчета о товарах:

1. Обработка возврата
2. Обработка отмененного или невостребованного товара (разбивается по товарам в отправлении в одинаковой пропорции)
3. Обработка невыкупленного товара
4. Обратная логистика  

Компенсации Ozon

• В Отчете по товарам ИСКЛЮЧИТЕ  позиции в столбце Тип начисления:

1. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
2. Доставка покупателю
3. Доставка покупателю — отмена начисления
4. Звездные товары
5. Корректировка стоимости услуг
   
6. Обработка операционных ошибок продавца: отгрузка в нерекомендованный слот - отмена начисления
   
7. Оплата эквайринга
8. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
9. Услуга за обработку операционных ошибок продавца: поздняя отгрузка - отмена начисления  (может также быть:  Услуга за обработку операционных ошибок продавца: привезли не тот товар - отмена начисления)

• В столбце Итого просуммируйте только положительные цифры

⚠️ Если сумма не сошлась, то в статью Компенсация Ozon вошли суммы по типу Оплата эквайринга. Как вычислить эту сумму написано в пункте Прочие удержания.

Прочие удержания Ozon

• В Отчете по товарам отфильтруйте данные в столбце Тип начисления по следующим параметрам:

1. Благотворительное пожертвование.
2. Взаимозачет между договорами.
3. Доставка возвратов до склада продавца силами Ozon.
4. Корректировка суммы акта о премии.
   
5. Оплата эквайринга.
6. Подписка Premium Pro (процент)

• Сумму удержаний можно проверить по столбцу Итого

⚠️ Если сумма не сошлась, значит у вас по типу Оплата эквайринга были положительные цифры. В этом случае необходимо сумму по статье Прочие удержания суммировать по каждому дню. Если за какой-либо день у вас получилась положительная сумма, а не отрицательная, то в этом случае она отразится в статье Компенсация Ozon.

Доп. услуги Ozon

• В Отчете по товарам ИСКЛЮЧИТЕ позиции в столбце Тип начисления:

1. Благотворительное пожертвование.
2. Брак по вине Ozon на складе
3. Взаимозачет между договорами
4. Доставка и обработка возврата, отмены, невыкупа
   
5. Доставка покупателю
6. Доставка покупателю — отмена начисления 
7. Корректировка суммы акта о премии
8. Начисление по спору. 
9. Оплата эквайринга
10. Перечисление за доставку от покупателя
11. Подписка Premium Pro (процент)
12. Получение возврата, отмены, невыкупа от покупателя
13.  Потеря по вине Ozon в логистике
14. Потеря по вине Ozon на складе
15. Прочие компенсации

• В столбце Итого просуммируйте все цифры.  

По статье Доп. услуги Ozon сумма в отчете ОПУ может не сходиться с отчетом Ozon.  Если сумма отличается, напишите в нашу техническую поддержку.

Если у вас в настройках импорта Ozon комиссии объединены, то вам необходимо сложить суммы по показателям: Комиссия Ozon с продаж, Обработка и доставка Ozon, Возвраты и отмены Ozon, Доп. услуги Ozon, Прочие удержания Ozon, а затем сверить их с суммой Комиссии Ozon в ОПУ.