Начисление и выплата заработной платы.
Один из самых частых вопросов - это вопрос начисления и выплаты заработной платы.
Как начислить зарплату без выплаты? Как провести частичную выплату - аванс и остаток зарплаты? Как указать сотрудника, которому проводится начисление и выплата?
В этой статье мы рассмотрим 2 способа начисления и выплаты заработной платы.
1 способ.
Этот способ подразумевает работу с датой оплаты и датой начисления в операции. Именно дата начисления покажет месяц, за который вы начислили зарплату. Сотрудников необходимо завести в разделе Справочники - Контрагенты. Также создайте статью Заработная плата в разделе Справочники - Учетные статьи, по которой вы будете проводить выплату.
Рассмотрим пример:
1. Сотруднику 1 декабря начислена зарплата за январь в размере 30000р. Создается операция Выплата по статье расхода Заработная плата. Оплата сотруднику будет проводиться 2 частями - 20 декабря аванс и 5 января остаток зарплаты. Поэтому в операции мы указываем дату оплаты 5 января - это дата полного расчета с сотрудником.
2. 20 декабря сотруднику выплатили аванс 10000р. В этом случае создается выплата на 10000р по статье Заработная плата (рисунок 1.) При этом вам нужно в первой операции по начислению зарплаты отредактировать сумму на остаток долга перед сотрудником (рисунок 2).
3. Остаток зарплаты выплачиваем 5 января в размере 20000р. В операции Выплата на 20000 вам нужно подтвердить дату оплаты.
Таким образом, в отчете Прибыли и убытки вы увидите расход по статье Заработная плата на сумму 30000р 1 декабря - по дате начисления, если сформируете отчет Методом начисления. В отчете Движения денег у вас отразятся 2 выплаты - 20 декабря на 10000р. и 5 января на 20000р. по статье Заработная плата Кассовым методом.
2 способ
В разделе Справочники - Учетные статьи - Обязательства - Краткосрочные обязательства создаем статью, которая будет отображать долг по зарплате перед сотрудником, Долг перед сотрудником.
Рассмотрим пример:
1. Сотруднику 1 декабря начислена зарплата за декабрь в размере 30000р. Для этого создаем операцию Начисление - статья по дебету Заработная плата, статья по кредиту Долг перед сотрудником.
В Балансе вы увидите по статье Долг перед сотрудником сумму начисленной заработной платы. В отчете Прибыли и убытки на 1 декабря появится расход на сумму 30000р. - это зарплата за декабрь.
2. 20 декабря сотруднику выплатили аванс 10000р. В этом случае создается выплата на 10000р по статье Долг перед сотрудником.
Таким образом, у вас по отчету Движения денег на 20 декабря пройдет операция Выплата на 10000, а в балансе вы уменьшите сумму долга перед сотрудником до 20000р.
3. Остаток зарплаты выплачиваем 5 января в размере 20000р. Создаем операцию Выплата по статье Долг перед сотрудником, чтобы списать из обязательств нашу задолженность по зарплате.
Таким образом, в отчете Движения денег появится вторая операция Выплата за 5 января на сумму 20000р. В отчете Прибыли и убытки у вас будет расход в декабре. А в балансе по статье Долг перед сотрудником сумма обнулится.
