Иногда приходится возвращать деньги клиентам. Для учета возвратов можно завести статью в расходах, прибыль при этом будет верная, но суммы доходов и расходов увеличатся. В бухучете возвраты клиентам учитывают изящным способом — по доходной статье со знаком минус.

В ПланФакте доходная статья содержит только операции с типом Поступление. Отнести к ней Выплаты нельзя. Чтобы корректно учесть возвраты клиентам, используйте статью "Мы должны вернуть" в Обязательствах.

  1. Если в подразделе Другие краткосрочные обязательства такой статьи нет, создайте её.
  2. Когда Вы получили от клиента запрос на возврат денег, найдите поступление от этого клиента, которое нужно вернуть, и измените статью на "Мы должны вернуть". По этой статье Вы будете видеть размер долга клиенту.
  3. Если вернуть нужно не всю сумму, а только ее часть, при редактировании операции нажмите Разбить сумму и выберете признак Статья. Выделите сумму возврата в отдельную часть операции по статье "Мы должны вернуть", оставшуюся сумму оставьте привязанной к изначальной статье.
  4. После возврата денег клиенту для возникшей выплаты укажите статью "Мы должны вернуть".
    Размер вашего долга перед этим клиентом станет нулевым.

Аналогичным способом учитываются возвраты Вам от поставщиков. Для этого используйте статью "Нам должны вернуть" в разделе Активы.

Вы нашли ответ?