В ПланФакте появилась возможность планирования прибылей и убытков по всей компании или отдельному проекту.
Составляйте бюджеты и отслеживайте их выполнение. Вы в любой момент сможете сравнить план и факт, чтобы оценить, насколько ваши планы по доходам и расходам реализуются в действительности.
Чтобы посмотреть бюджеты или добавить новые, выберите в левом меню раздел План → Бюджет.
Нажмите на кнопку «+ Добавить» и укажите необходимые данные:
- Название бюджета
- Тип: Общий или Бюджет проекта
- Период
Заполните таблицу бюджета плановыми цифрами.
Перемещайтесь по таблице кнопками с клавиатуры. Вы можете использовать следующие быстрые клавиши для работы с бюджетом.
Сравнение плана с фактом
Включите опцию над таблицей «Сравнить с фактом», чтобы проанализировать динамику выполнению бюджета.
Воспользуйтесь дополнительным меню справа, чтобы включить расчет отклонения факта от плана.
- Отклонение — разница между фактической и плановой суммой.
- Отклонение, % — разница между фактом и планом в %.
- Выполнение плана, % — отражает, на сколько % выполнен план.
Превышение бюджета расходов ПланФакт отметит красным цветом, доходов — зеленым.
Экспорт бюджета в Excel
Скачивайте ваши бюджеты в формате *.xlsx.
Для этого, находясь в карточке бюджета, раскройте правое меню и нажмите «Экспорт в Excel».
ПланФакт сформирует файл бюджета для сохранения.
