ПланФакт позволяет предпринимателям планировать прибыль как всей компании так и отдельного проекта. Вы можете подготовить бюджет на несколько месяцев с разбивкой по статьям доходов и расходов. 

Фиксируйте плановые цифры по каждой статье. В течение месяца сравнивайте фактические доходы и расходы с плановыми. Если в конце месяца доходы превысят плановые, а расходы уложатся в плановые, то бюджет выполнен.

Для работы с бюджетами выберите в левом меню пункт План → Бюджет.

Нажмите на кнопку «+ Добавить» и укажите необходимые данные:

  1. Название бюджета
  2. Тип: Общий или Бюджет проекта
  3. Период
  4. Валюту

Заполните таблицу бюджета плановыми цифрами.

Перемещайтесь по таблице кнопками с клавиатуры. Вы можете использовать следующие быстрые клавиши для работы с бюджетом.

Сравнение плана с фактом

Включите опцию над таблицей «Сравнить с фактом», чтобы проанализировать динамику выполнения бюджета.

Если бюджет сформирован для проекта, то ПланФакт отобразит в суммах фактических показателей только те, которые относятся к выбранному проекту.

Воспользуйтесь дополнительным меню справа, чтобы включить расчет отклонения факта от плана.

  • Отклонение — разница между фактической и плановой суммой. 
  • Отклонение, % — разница между фактом и планом в %.
  • Выполнение плана, % — отражает, на сколько % выполнен план.

Экспорт бюджета в Excel

Скачивайте ваши бюджеты в формате *.xlsx.

Для этого, находясь в карточке бюджета, раскройте правое меню и нажмите «Экспорт в Excel».

ПланФакт сформирует файл бюджета для сохранения.

  • При смене периода бюджета плановые значения за его рамками очищаются. 
  • При смене валюты бюджета плановые значения не меняются, а фактические пересчитываются в выбранную валюту.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ



Вы нашли ответ?