Прикрепление файлов.

К операциям можно прикреплять различные файлы:документы, акты, чеки.

Загружайте документы в ПланФакт и прикрепляйте их к операциям, оставляйте комментарии для коллег или заметки для себя

В ПланФакте есть функция, позволяющая прикреплять файлы и оставлять комментарии к операции.  

Вам доступно добавление документов в следующих форматах:

Объем файла не должен превышать 5 Мб, а к одной операции можно прикрепить до 10 файлов. Количество комментариев не ограничено.

 

Как добавить комментарий и прикрепить файл?

В окне операции справа от основного появилась область Комментариев.


Внизу расположено поле для ввода текста комментария и инструмент «Скрепка» для добавления файлов.

 


Введите в поле текст заметки, нажмите на Скрепку → откроется форма для выбора файлов.

Укажите нужные файлы и нажмите Открыть → выбранные документы отобразятся над текстом комментария. 

 

Нажмите на кнопку «Бумажный самолет» для сохранения заметки с файлами.


Созданные комментарии и прикрепленные файлы будут отображаться над полем ввода в порядке их добавления.


Комментарии по операциям и вложенные файлы  доступны прямо в списке — по наведению на иконку 💬. Это помогает быстрее понимать контекст операций без открытия каждой из них.



Как изменить комментарий и открепить файл?

  1. Откройте операцию, документы к которой требуется изменить. 

  2. В области комментариев найдите ту заметку с файлами, которую хотите исправить. 

  3. Наведите на нее указатель, вы увидите инструменты. 

  4. Нажмите на кнопку с изображением карандаша, чтобы отредактировать данные или на ведро, чтобы удалить заметку и файлы.


Изменение комментария и файлов



Полезно знать!

  1. Просматривать комментарии и прикрепленные файлы могут все присоединенные пользователи аккаунта ПланФакта.

  2. Изменить или удалить комментарий и файлы к нему сможет только тот, кто его добавил. 

  3. Владелец аккаунта может удалить любой комментарий.




СМОТРИТЕ ТАКЖЕ

👆 На этом пока всё